IZI companies
Um produto da IZI Safety

Otimize a gestão de contratantes. Minimize riscos. Maximize a eficiência.

Gerencie a segurança e a conformidade dos contratantes sem esforço com o IZI Companies. Estabeleça requisitos claros, incorpore contratantes rapidamente e automatize a conformidade, dando-lhe tranquilidade para se concentrar em seus projetos.

TotalEnergies

Descubra como a TotalEnergies gerencia com sucesso a conformidade de mais de 7.000 contratantes em mais de 50 países usando o IZI Companies.

Reduza tempo e erros

Abandone o papel! Em vez disso, defina requisitos de conformidade personalizados com base na atividade e nível de risco do contratado, e automatize a integração e coleta de documentos para um processo suave e eficiente.

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<span class="text-primary"> Reduza </span> tempo e erros
<span class="text-primary"> Gestão proativa </span> de riscos

Gestão proativa de riscos

Obtenha visibilidade em tempo real do status de conformidade de toda a sua rede de contratados. Identifique potenciais problemas e tome ações corretivas antes que ocorram incidentes. Utilize lembretes e notificações automáticas para garantir conformidade contínua.

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Colaboração aprimorada

Equilibre todos os envolvidos em suas operações com aplicativos web e móveis fáceis de usar para acesso fácil, promovendo comunicação e colaboração perfeitas entre equipes internas e contratados.

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<span class="text-primary"> Colaboração </span> aprimorada

Como faço para que meus contratados estejam em conformidade?

1. Defina os requisitos de conformidade

Defina as necessidades específicas de conformidade que seus contratados e fornecedores devem cumprir. Isso pode ser baseado em regulamentações da indústria, requisitos do projeto ou atividade do contratado.

tailored workflow design

2. Integre contratados

  • Registre seus contratados e fornecedores diretamente na plataforma IZI Companies. Isso cria um hub central para todas as informações de conformidade e simplifica a comunicação.
  • Designe usuários autorizados dentro de suas organizações para acesso e gerenciamento fácil de tarefas de conformidade.
Permission settings

3. Coleta de documentos

  • Contratados e fornecedores podem carregar todos os documentos administrativos necessários, certificações e documentos de seguro diretamente na plataforma. IZI Companies fornece um local seguro e centralizado para fácil acesso e referência futura.
  • Nossa equipe pode verificar e validar os documentos quanto à precisão e autenticidade. Alternativamente, você pode utilizar uma ferramenta dedicada para verificação de documentos e integrá-la com a plataforma IZI Companies para uma experiência contínua.
  • Nosso sistema pode rastrear automaticamente as datas de expiração dos documentos, mas você também pode definir lembretes manualmente para documentos internos ou requisitos específicos.
tailored workflow design

4. Verificação de conformidade

  • IZI Companies permite que você verifique a conformidade dos contratados em tempo real de qualquer dispositivo, a qualquer momento.
  • Aproveite o painel intuitivo da plataforma para verificar instantaneamente o status de conformidade de um contratado antes do início do projeto ou durante o trabalho em andamento.
  • Receba notificações em caso de não conformidade.
Permission settings

5. Monitoramento proativo automatizado

  • O sistema rastreia automaticamente as datas de expiração dos documentos carregados. Lembretes proativos são enviados com bastante antecedência aos contratados e fornecedores (e a você) para garantir renovações pontuais e evitar interrupções em seus projetos.
tailored workflow design

Benefícios de usar IZI Companies

Risco reduzido e segurança aprimorada: a conformidade proativa minimiza incidentes potenciais.

Eficiência aumentada: a automação libera tempo para iniciativas estratégicas.

Colaboração aprimorada: promova uma rede de contratados mais conectada e engajada.

Visibilidade e controle aprimorados: obtenha insights em tempo real e relatórios claros.

Comece a transformar sua gestão de contratados hoje!

Descubra como a IZI Companies pode capacitar seus contratados e garantir um ambiente de trabalho mais seguro e eficiente.

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